Správa o činnosti za rok 2009

Riaditeľka, vedenie, organizačná štruktúra

Riaditeľka: PhDr. Renata Mártonová
Zástupkyňa riaditeľky: Mgr. Iveta Pleceniková

Od 1.4.2009 je knižnica organizačne začlenená do organizačného útvaru prorektora pre manažovanie akademických projektov.
Vedenie knižnice usporiadalo výročné stretnutie zamestnancov s cieľom komplexného vyhodnotenia činnosti pracoviska za r. 2008, ako aj plánovania odbornej činnosti z hľadiska krátkodobej a dlhodobej perspektívy.
K 31.12.2009 bolo v SEK 45 pracovníkov (prepočítaný stav 44,1), z čoho 2 zamestnanci sú zaradení do kategórie „R“.

Organizačná štruktúra
Bibliograficko-informačné oddelenie (BIO)
Oddelenie nadobúdania a spracovania knižničného fondu (ONS)
Oddelenie služieb, správy a ochrany knižničného fondu (OSS)
Oddelenie rozvoja a metodiky knižničného systému (ORM)
Multifunkčné študijno-informačné centrum SEK (INFOCEN)

Knižničný a informačný fond

Proces budovania knižničného a informačného fondu SEK EU v Bratislave (ďalej len SEK) je determinovaný profiláciou vysokoškolského štúdia, obsahovým zameraním vedeckovýskumnej činnosti univerzity, obsahovou orientáciou fondu a spoločenskými a informačnými potrebami všetkých kategórií používateľov knižnice.
Nakupovanie a doplňovanie knižničného a informačného fondu sa realizovalo v zmysle zásad Akvizičnej politiky SEK.
Knihy a periodiká
V rámci centrálneho nákupu sa periodické a neperiodické klasické a elektronické informačné zdroje získavali kúpou pre všetky fakulty a celouniverzitné pracoviská Ekonomickej univerzity a pre Slovenskú ekonomickú knižnicu. Ďalšími zdrojmi nadobúdania informačných zdrojov boli dary (sponzoring, granty...), ako aj využívanie možností domácej a zahraničnej výmeny dokumentov.
Z produkcie Vydavateľstva EKONÓM získala SEK bezplatným prevodom 91 titulov/262 exemplárov študijnej literatúry za cca 1 320,- € a 46 titulov/130 exemplárov zborníkov a časopisov. V porovnaní s predchádzajúcimi rokmi to bol najnižší prísun študijnej literatúry z vydavateľstva.
Významným prínosom pre knižničný fond SEK bol prírastok:
1. z Medzinárodného menového fondu vo Washingtone sme v rámci „Programu depozitných knižníc“ získali 245 titulov/260 exemplárov,
2. z centrály OECD v Paríži sme získali 107 titulov/110 exemplárov,
3. zo Štatistického úradu SR sme získali 83 titulov/161 exemplárov,
4. z Nadácie NESTLÉ Pro Gastronomia (Švajčiarsko) sme získali 206 titulov/229 exemplárov odborných publikácií.
V zmysle legislatívy týkajúcej sa odovzdávania kvalifikačných prác obhájených na Ekonomickej univerzite v tlačenej aj elektronickej forme bolo do fondu SEK odovzdaných a bibliograficky spracovaných 4 843 titulov. Diplomové a bakalárske práce sú uchovávané a sprístupňované používateľom na prezenčné štúdium v Študovni diplomových prác a ostatné kvalifikačné práce sú k dispozícii v Multifunkčnej študovni.
V rámci participácie na medzinárodnom projekte "Journal Donation Project" z New School University for Social Research v New Yorku SEK získala za výhodných finančných podmienok 37 titulov vedeckých a odborných ekonomických časopisov s úsporou cca 16 543,- €. Sprístupnené sú v Časopiseckej študovni.
Pokračovali sme v spolupráci pri budovaní Súborného katalógu knižníc SR – periodiká, ktorého odborným garantom je Univerzitná knižnica v Bratislave. SEK je v celom rozsahu zodpovedná za bibliografický popis a editáciu údajov jednotlivých periodík z oblasti ekonómie.
V rámci medzinárodnej výmeny dokumentov SEK pravidelne zasielala nové čísla vedeckého časopisu "Ekonomické rozhľady" 55 partnerským inštitúciám v zahraniční a na Slovensku. Knižnica za to recipročne dostávala aktuálne štatistické publikácie, univerzitné a vysokoškolské časopisy, ktoré sú prístupné v študovniach, a pod.
Kvantifikačné údaje (výber):
Prírastok EU predstavoval: 6 970 titulov / 9 063 exemplárov kníh + 348 titulov periodík
Prírastok SEK predstavoval: 6 336 titulov / 8 179 exemplárov kníh + 308 titulov periodík
Stav knižničného fondu SEK k 31.12.2009: 374 450 knižničných jednotiek.
Finančná čiastka na nákup všetkých druhov dokumentov pre EU predstavovala výšku 71 045,- €. Z toho nákup dokumentov SEK predstavoval výšku 31 093,- €.

Bibliografická databáza ČLÁNKY
Do databázy bolo analyticko-synteticky spracovaných 124 titulov vedeckých a odborných ekonomických časopisov slovenskej a českej proveniencie, ako aj zborníky vydávané na Ekonomickej univerzite. Ostatné získané zborníky boli spracovávané z hľadiska evidencie publikačnej činnosti pracovníkov univerzity.
Evidencia publikačnej činnosti pracovníkov Ekonomickej univerzity (EPC)
Od autorov sme priebežne preberali formuláre a podklady pre systematické spracovanie EPC. Realizovala sa tiež kontrola na duplicitu bibliografických záznamov a spracovávanie podkladov pre archiváciu.
Do Centrálneho registera evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) MŠ SR sa mesačne pripravovali a exportovali dáta. K 31.10.2009 boli exportované dáta s rokom vykazovania 2009 (obdobie 1.11.2008-31.10.2009). Po kontrole dát v CREPČ a CVTI bol konečný počet záznamov 3018, z toho 2797 záznamov bolo vo vykazovaných kategóriách.
Bibliografická registrácia ohlasov
Do DB PUBLIKAČNÁ ČINNOSŤ EU bolo zapísaných 2550 ohlasov (citácie, recenzie). Pripravovali sme dáta pre personálne bibliografie autorov EU a vypracovávali sme oficiálne výstupy – „Zoznamy publikačnej činnosti a ohlasov“ pre habilitačné a inauguračné konania.
Súbory autorít
Tvorba a aktualizácia súborov autoritatívnych záznamov osobných mien, korporácií, edícií a deskriptorov (Slovníka ekonomických termínov).
Kvantifikačné údaje (výber):
Prírastok do DB ČLÁNKY – 6 319 bibliografických záznamov, z toho prírastok do DB PUBLIKAČNÁ ČINNOSŤ EU – 3 533 bibliografických záznamov, Výstupy z EPCA (publikačná činnosť a ohlasy) – 688 výstupov.

Knižnično-informačné služby

Základné a nadstavbové (špeciálne služby) sa poskytovali všetkým kategóriám používateľov EU a širokej odbornej verejnosti v 7 študovniach a požičovni. Základné služby boli poskytované formou výpožičných služieb, medziknižničnej výpožičnej služby (MVS) a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS). Nadstavbové služby boli používateľom poskytované formou konzultácií, poradenských, referenčných a rešeršných služieb.
Priebežne sme v čiastkových (ÚMP, KEF) a príručných knižniciach SEK realizovali 6 revízií knižničného fondu.
Pobočka Košice
Na základe daných technických a technologických možností knižnice fungovali jednotlivé odborné agendy týkajúce sa oblasti poskytovania knižnično-informačných služieb používateľom z PHF.
Pripravili a realizovali sme zapojenie pobočkového systému do AKIS, ktorého cieľom je automatizácia výpožičného procesu.
Z dôvodu stavebných a rekonštrukčných prác na budove PHF bola prevádzka pobočky knižnice obmedzená.
Kvantifikačné údaje (výber):
Registrovaní používatelia: 28 836
Návštevnosť SEK: 89 502 používateľov, Výpožičky: 183 337
Návraty výpožičiek: 27 038, Žiadanky MVS: 1 110, Žiadanky MMVS: 38

Bibliograficko-informačné služby boli koncepčne a realizačne orientované na poskytovanie nadstavbových (špeciálnych služieb), ktoré predstavujú rešeršné, poradenské, konzultačné a referenčné služby.
V rámci rozširovania a skvalitňovania služieb sme používateľom na základe ich požiadaviek zabezpečovali sprístupňovanie a vyhľadávanie v domácich a zahraničných elektronických informačných zdrojoch.
Kvantifikačné údaje (výber):
BIŠ - konzultácie používateľom: 1 631, Multifunkčná študovňa – 2 407 návštev používateľov, Tematické rešerše na objednávku: 73

Multifunkčné študijno-informačné centrum SEK – INFOCEN
Činnosť pracoviska bola v zmysle koncepcie zameraná na poskytovanie štandardných a nadštandardných knižnično-informačných služieb používateľom knižnice a návštevníkom mesta Bratislavy. V rámci kultúrno-spoločenských akcií sa pre pracovníkov EU, SEK a verejnosť realizovala 1 tematická výstava slovenskej maliarky Evy Liptákovej.
Kvantifikačný údaj:
Návštevnosť: 2 497 používateľov.

Vedeckovýskumná a metodická činnosť

Vypracovné materiály:
- Výročná správa SEK za rok 2008
- Koncepcia rozvoja knižnično-informačného systému SEK EU v Bratislave
- Pracovné postupy pre revíziu a vyraďovanie knižničných fondov SEK EU v Bratislave – návrh
- Interná smernica o odbornej evidencii, vyraďovaní a revízii knižničného fondu v SEK EU v Bratislave - návrh
Metodická činnosť
Z hľadiska aplikácie Programu informačnej výchovy a vzdelávania v informačnom prostredí EU a SEK sme pre všetky kategórie používateľov EU, ako aj pracovníkov SEK organizovali prezentácie databáz, podujatia, inštruktáže, odborné školenia, výstavy, a pod. v počte 14.
Pre študentov 1. ročníkov sme realizovali vstupné informačné inštruktáže a prezentáciu priestorov a služieb SEK.
V rámci 9. ročníka celoslovenského podujatia Týždeň slovenských knižníc sme pripravili výstavy kníh a časopisov na tému „Finančná kríza“.
V rámci „Týždňa vedy EÚ“ sme zorganizovali v spolupráci s CVTI školenie k databázam Web of Knowledge.
Pre Katedru financií NHF sme pripravili školenie o výstupoch EPCA a informovali sme o elektronických informačných zdrojoch (EIZ) dostupných na EU.
Pre študentov 2. ročníka OF sme pripravili prednášku o službách knižnice a EIZ.
Zabezpečovali sme poradenstvo k registrácii publikačnej činnosti a ohlasov.

Projektová činnosť

• Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup k elektronickým informačným zdrojom (NISPEZ) – národný projekt MŠ SR.
• Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) - celoštátny projekt.
• Journal Donation Project (JDP) – medzinárodný projekt na zakúpenie zahraničných periodík z oblasti ekonómie.
• LIBRIUM – projekt podporujúci vedomostnú a informačnú úroveň akademických knižníc.
• 6. solidárna olympiáda štúdia – medzinárodný vzdelávací projekt.

Automatizovaný knižnično-informačný systém (AKIS)

V rámci integrovaného knižnično-informačného systému Advanced Rapid Library (ARL) sa pokračovalo v systematickom budovaní databáz: Knihy, Články, Seriály (periodiká), Elektronické informačné zdroje (EIZ), Publikačná činnosť, Holdingy, Používatelia SEK, Transakcie, Súbory autoritatívnych záznamov.
Priebežne sme zabezpečovali online prevádzku AKIS. Pravidelne sme generovali procesy a výstupy zo systému (update indexov, štatistika zmien systému, štatistika registrovaných používateľov, autority, atď.).
V rámci aktualizácie systému sme implementovali nové procesy a funkcie.
V rámi AKIS sme sa v roku 2009 venovali nasledujúcim oblastiam:
1. Realizácia zmien v systéme ARL po zavedení meny euro v Slovenskej republike:
kontrola správnosti dát po globálnej úprave, ktorú realizoval dodávateľ ARL (transakcie, platby, dlhy, upomienky, objednávky, faktúry, príjem holdingov, ceny), kontrola funkčnosti systému, a pripomienkovanie nových funkcií pridaných do ARL, kontrola a úprava číselníkov, kontrola a úprava výstupov, systému generovania a odosielania upomienok, atď.
2. Centrálny register Evidencie publikačnej činnosti vysokých škôl (CREPČ):
validácia dát a odosielanie exportných dávok záznamov publikačnej činnosti za Ekonomickú univerzitu - rok vykazovania 2009 do CREPČ.
3. Zapojenie pobočkového systému do AKIS:
v súvislosti so zapojením pobočkového systému boli vykonané nasledovné prípravné a kontrolné činnosti: inštalácia doplnkových technických zariadení v Pobočke SEK v Košiciach, kontrola a úprava parametrov Zclienta a nastavení systému ARL na všetkých pracovných staniciach SEK, zaškolenie pracovníčok SEK pre nové funkcie systému ARL, koncepcia globálnych úprav pre fungovanie pobočkového systému (úpravy holdingových údajov, úprava všetkých výstupov z modulu Výpožičky, zmena v štatistických výstupoch, atď.), testovanie funkčnosti pred zapojením pobočkového systému, po realizácii globálnych úprav dodávateľskou firmou ARL kontrola správnosti dát a funkčnosti systému.
4. Zmena aplikačnej verzie online katalógu SEK na vyššiu verziu IPAC2:
prechod na IPAC2 má technický a používateľský súvis s prechodom AKIS na pobočkový systém, preto boli realizované súčasne. S prechodom na IPAC2 boli realizované nasledujúce činnosti: špecifikácia zadania na podmienky SEK, úpravy a testovanie vzhľadu a funkčnosti pred zmenou verzie, proces pripomienkovania k zobrazovaniu záznamov, kontrola správnosti vyhľadávania a zobrazovania údajov po zmene aplikačnej verzie online katalógu, školenia pracovníkov SEK.
5. Upgrade systému ARL (13.-15.2., 6.8.)
6. Upgrade servera (27.7.)
Priebežne sme aktualizovali webovú stránku knižnice.

V rámci budovania a využívania lokálnej siete SEK sme navrhli a realizovali niektoré opatrenia týkajúce sa najmä: návrh a realizácia projektu ukladania, ochrany, zálohovania a sprístupňovania databázy digitálnych kvalifikačných prác EU prostredníctvom rekonfigurácie už prevádzkovaných serverov, vytváranie a konfigurácia užívateľských účtov, inštalácia a konfigurácia softvéru na PC–pracovných staniciach pre nových pracovníkov SEK a ich následné začlenenie, testovanie a sprevádzkovanie v sieťovej infraštruktúre SEK, príprava a vyhotovenie technických a cenových podkladov pre projekt MK „Podpora prístupu k offline publikáciám knižnično-informačného fondu SEK EU“, operatívne odstraňovanie problémov s prevádzkyschopnosťou technicky zastaralých používateľských pracovných staníc, vykonávanie pravidelných profylaktických činností na všetkých serveroch v sieti SEK a AKIS, Administrovanie intranetu SEK prostredníctvom činností ako sú: pravidelná kontrola e-mail servera, WEB serverov, FTP serverov, vytváranie optimalizovanie a udržiavanie používateľských účtov, skupín používateľov, login skriptov, konfigurácia prístupových práv.
Prevádzka SEK je plnoautomatizovaná. V spracovateľskom a v sprístupňovacom procese knižnice pracuje 100 PC staníc.

Publikačná a edičná činnosť

Pracovali sme v redakčnej rade v informačnom spravodajcovi EU v Bratislave "Ekonóm".

Účasť a členstvo v organizáciách a orgánoch

SEK je členom: Slovenská asociácia knižníc (SAK), Pro Scientia – združenie informačných špecialistov na podporu vedy, Národná komisia pre služby SNK, Koordinačná rada pre Súborný katalóg knižníc SR, Metodická rada OKS SNK.

Elektronické informačné zdroje SEK

Z hľadiska zvýšenia informovanosti používateľov sme zabezpečili voľný skúšobný prístup do zahraničných elektronických informačných zdrojov:
- Conference Proceedings Citation Index – Science – 30.1.-13.3.2009
- Conference Proceedings Citation Index – Social Science - 30.1.-13.3.2009
- Business Source Complete – 11.3. – 12.4. 2009
- EconLit with Full Text – 11.3. – 12.4. 2009
- The Economist Historical Archive – 9.3.- 10.4.2009
- Encyklopedia Britannica Online – 20.3.-20.4.2009

Elektronické informačné zdroje dostupné na EU v roku 2009

Využitie elektronických informačných zdrojov na EU v roku 2009

Elektronické informačné zdroje sú prístupné zo všetkých IP adries na EU
* Elektronický informačný zdroj dostupný v prostredí NHF a SEK

Vaše názory a pripomienky